Ведение учета договоров с использованием системы 4K-Документ позволяет легко и быстро находить нужную информацию о договорах Вашего предприятия, а также предоставляет возможность моментального получения объективных оперативных данных по исполнению договоров (построение аналитических графиков в разрезе любых данных, которые заведены в базу данных). Данная возможность является незаменимой для руководства, поскольку позволяет быстро выбирать из базы данных оперативные данные и исключает субъективную ошибку исполнителей подобных отчетов.
Функциональный возможности системы 4K-Документ:
-
Ведение учета всех договоров предприятия:
-
ввод всей необходимой информацией о договоре: дата заключения, контрагент, сроки, суммы и т.д., а также дополнительной служебной информации.
-
сохранение полного содержания договора и всех документов в процессе работы с договором в любых графических и текстовых форматах данных.
-
формирование календарных планов сроков действия, оплат, закрытия этапов договора.
-
расчет штрафных санкций по договору.
-
Ведение стандартных справочников:
-
справочник служб (разбивка договоров по службам, к которым они привязаны).
-
справочник отделов (разбивка договоров по отделам, которые их сопровождают).
-
справочник типов документов (самостоятельное определение списка типов договоров, которые нужны предприятию).
-
справочник контрагентов (выбор для подключения в договора).
-
Администрирование прав по работе с договорами, которое предполагает однозначную идентификацию исполнителей данных договоров, а также историю по работе с ними.
-
Быстрый поиск информации о договорах и построение аналитических графиков в разрезе любых данных, которые заведены в базу данных.
-
Наличие полноценной документации, позволяющей легко обучаться работе с системой.
Ценовая политика
Стоимость системы 4K-Документ составляет 3000 гривен без ограничения количества рабочих мест.
Краткий анализ интерфейса программы
Список договоров к которым пользователь имеет доступ:
Редактирование основных параметров договора:
Ведение календарного плана по договору:
Фактическое выполнение условий по договору (оплаты и закрытие этапов документами):
Ведение списка документов относительно договора с сохранением их полного содержания, что исключает бумажную волокиту:
Расчет штрафных санкций (позволяет выделить критические договора):
Ведения общего списка контрагентов с которыми заключались договора:
Ведение общего списка служб для предприятия с возможностью подвязки к ним договоров:
Ведение общего списка отделов предприятия по контролю над выполнением и учету договоров:
Ведение списка типов договоров предприятия:
Возможность полноценного администрирования действий и прав пользователей:
Полноценная справочная система:
Contracts's accounting using 4K-Document allows to find necessary information about contracts easily and quickly, and also provides instant opportunity to obtain objective data about contracts execution (building of analytical graphs in context of any data that was input into database). This capability is essential for management, because it allows to select operative data from database quickly and eliminates subjective mistake of such reports executor.
Functional features of 4K-Document system:
-
Accounting of all enterprise contracts:
-
input all necessary information about the contract: date of conclusion, contractor, terms, sums, etc., as well as additional service information.
-
save full content of the contract and save all documents in process of working with contract in any of graphic and text data formats.
-
form calendar's plans of validity terms, payments and stages closures of the contract.
-
calculate payment penalties under contract.
-
Management of standart directories:
-
services directory (separation of contracts to services to which they are related).
-
departments directory (separation of contracts to departments which maintain them).
-
document types directory (self-determination of list of contract types that are necessary to enterprise).
-
contractors directory (selection to link to contract).
-
Administration of rights on work with contracts, what implies an unambiguous identification of executors of these contracts, as well as the history of working with them.
-
Fast searching for information about contracts and building of analytical graphs in context of any data that was input into database.
-
Presence of full documentation that makes it easy to learn to work with system.
Price policy
The cost of 4K-Document system is 3000 hryvnia without any workplaces limit.
Brief analysis of programm interface
List of contracts to which user has access:
Edit main parameters of the contract:
Manage calendar plan of the contract:
Actual execution of contract conditions (payments and stages closures according to documents):
Manage contract-related list of documents saving full their contents and eliminating paper red tape:
Calculate payment penalties (allows to highlight critical contracts):
Manage general list of contractor with whom contracts were concluded:
Manage general list of enterprise services with ability to relate them to contracts:
Manage general list of departments that control the execution and account contracts:
Manage enterprise document types list:
Possibility of full administration of actions and rights of users:
Complete help system:
System that allows to effectively manage the bank.
System allows real-time monitoring of suspicious transactions of bank clients comparing them with official terrorists list provided by the NBU.
System provides a complete replacement of paper documents by electronic.
System allows to calculate and do effective accounting of staff wages.
Program is intended to automate the data exchange process about opened and closed accounts in depository database with tax inspection programm complex.
