Save the forest for our children using paperless technologies
23 October 2014
Человек бездумно вырубает лес ради сырья – древесины, которую использует в промышленности. Для производства бумаги ежегодно вырубают 125 млн деревьев. И эта цифра с каждым годом только растет. Компания «4K-SOFT» обращает внимание общественности на эту проблему и предлагает свое решение. Минимизировать использование бумаги поможет безбумажная технология - электронный документооборот «4К-Документооборот». Система «4К-Документооборот» позволяет отказаться от использования бумаги для ведения документооборота, поскольку позволяет работать с документами абсолютно любых типов, реестрами, входящей и исходящей корреспонденцией, почтой в электронном виде без необходимости распечатывать и хранить документы в бумажном виде, что дает возможность отказаться от содержания архива. Упраздняется понятие «потерянный» документ, все в целости и сохранности хранится в электронном виде, система ускоряет поиск документа в электронном архиве. Кроме решения вопроса с использованием бумаги, что положительно влияет на сохранение деревьев, электронный документооборот помогает решить ряд других вопросов, таких как повышение продуктивности труда, решить вопрос с трудовой дисциплиной, экономию времени на подготовку и создание документов, снижает сроки согласования и визирования документов, помогает составлять любые отчеты, прочие.
Компания «4K-SOFT» призывает всех к рациональному использованию бумаги, использованию безбумажных технологий. Присоединяйтесь к акции «День без бумаги» и давайте сохраним лес для наших детей и внуков.
People thoughtlessly cut down forests for raw materials, for wood, which is used in industry. For the paper production annually cuted down 125 million of trees. And this amount is growing every year. The company «4K-SOFT» drow public attention to this problem and offers a solution. Paperless technology such as electronic documents workflow system «4K-Documentturn» will help to minimize the use of paper. «4K-Documentturn» system allows to eliminate the use of paper for conducting documents workflow, because you can work with documents of any types, registries, incoming and outgoing correspondence, electronic mail without the need to print and store documents in paper form, what gives the opportunity to refuse from the paper archive. Annihilated the concept of "lost" document, everything is safely stored in electronic form. The system also speeds up document search in the electronic archive. In addition to solving the issue with the use of paper that has a positiave effect on the preservation of trees, electronic workflow system helps to solve a number of other issues, such as increasing the productivity of work, solving the issue with work discipline, saving time for the preparation and creation of documents, reducing the terms of concordance and vising documents, helps to make any reports, etc.
Company «4K-SOFT» appeals everybody to the rational use of paper and use of paperless technology. Join the action "Day without paper" and let's keep the forest for our children and grandchildren.
System that allows to effectively manage the bank.
System allows real-time monitoring of suspicious transactions of bank clients comparing them with official terrorists list provided by the NBU.
System provides a complete replacement of paper documents by electronic.
System allows to calculate and do effective accounting of staff wages.
Program is intended to automate the data exchange process about opened and closed accounts in depository database with tax inspection programm complex.
